- Debes elegir como primera instancia fecha y hora con tiempo para poder escoger el lugar deseado, y muy importante considerar los días feriados y vacaciones.
- Definir lugar del evento, de acuerdo a tus objetivos y número de invitados, de ello dependerá el salón o lugar a escoger.
- Elaborar un presupuesto y con ello cotizar en distintos lugares que se ajusten a lo que buscas.
- Lista de invitados, en todo lugar te van exigir un mínimo de personas a garantizar y días previos podrás aumentar ese número en un 20% aproximadamente.
- Planificación, estilo del evento, proveedores, ambientación & decoración, banquetería, audiovisual, entre otros.
- Proveedores, haz una lista y compara precio versus calidad, sin duda lo más importante es lo último de ello dependerá gran parte de tu evento.
- Contratos, deben ser claros, precisos. Estipular abono y saldos con fechas.
- Programa del evento, aquí también podrás chequear nuevamente que estén todos los puntos necesarios para el éxito de tu evento. Es muy importante un buen programa, paso a paso, ya que esto permitirá que todo el equipo que esté trabajando para ti este alineado.
- Ejecución: es el día más importante, y para ello es primordial que dejes aun a persona de tu total confianza a cargo de supervisar el evento, para que tú puedas disfrutar del todo el trabajo realizado.
- Post evento: evaluación del evento, agradecimientos a invitados, proveedores y lugar del evento.
